وتضم الهيئة التي تجتمع حاليا في فندق سانت ريجيس بأبوظبي عددا من كبار الخبراء ورؤساء وأمناء الأرشيفات الوطنية في 16  دولة من دول العالم إضافة إلى ممثل عن اليونسكو.

وتناقش اللجنة على مدى أربعة أيام ما يقرب من مائة وثيقة مقدمة من نحو 60 دولة بهدف تسجيل الوثائق التي تنطبق عليها شروط ومعايير البرنامج.

وبدأت الهيئة الاستشارية الدولية لبرنامج ذاكرة العالم  اليوم اجتماعها الثاني عشر الذي يستضيفه الأرشيف الوطني في أبوظبي وذلك للمرة الأولى في المنطقة العربية، وفقا للمصدر ذاته.

يأتي الاجتماع تنفيذا لتوجيهات «منصور بن زايد آل نهيان» نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس مجلس إدارة الأرشيف.

 ويهتم السجل الدولي لذاكرة العالم بالتراث الوثائقي العالمي الذي يعتبر ملكا للبشرية وينبغي الحفاظ عليه وحمايته وإتاحته للجميع.

وتبذل الهيئة الاستشارية الدولية لبرنامج ذاكرة العالم الذي استحدثته منظمة اليونسكو خلال عام 1992 جهودا كبيرة لحفظ وحماية أهم الوثائق التاريخية والكتب النادرة والمجموعات الأرشيفية للتراث العالمي من الإهمال أو الضياع جراء الكوارث والحروب وعدم الاستقرار الأمني أو نتيجة العوامل الطبيعية كالحرارة والرطوبة.